1. 概要
請求書アップロード機能は、受け取った請求書（PDFなど）をAI-OCRで読み取り、「支払い先」「請求金額」「支払い期限日」などの情報を自動でデータ化する機能です。 手入力の手間を削減し、入力ミスを防ぐことで、スムーズな支払い管理を実現します。
【対応書類】
NP掛け払い以外の請求書も幅広く対応しています。
【主なメリット】
請求書をアップロードするだけで自動入力
プレビュー画面で原本を確認しながら内容チェックが可能
支払いステータスの一元管理
2. 請求書のアップロード手順について
STEP1：請求書をアップロードする（仮登録）
管理画面の左メニューの『トップ ＞ 請求』右上の［請求書をアップロード］ボタンをクリックします。
ファイルを選択し、アップロードを実行します。
【アップロード時の注意点】
- 対応形式： JPG・PNG・PDF形式です。
- ファイル容量： 1ファイル最大10MBです。
- アップロード数： 一度にアップロードできるのは1ファイルのみです。
アップロード後は、画面遷移せずに次の操作を行うことが可能です。
続けて登録する場合： ［続けてアップロード］を選択します。
終了する場合： ［終了する］を選択します。
STEP2：通知メールを確認する
読み取り処理が完了すると、ご登録のメールアドレス宛に「【NP掛け払い】請求書アップロード完了のお知らせ」という通知メールが届きます。メール内の「以下より、確認をお願いいたします。」リンクから一覧画面へ進んでください。
STEP3：読み取り内容を確認・確定する
メールのリンクから請求書の一覧ページに遷移すると、アップロードされたものは『未入力の請求書』タブに表示されます。
読み取り結果によって、以下のステータスが表示されます。
確認待ち： 正常な読み取りができた「仮登録」の状態。［確認・編集］ボタンから本登録ができます。
失敗： 読み取りが失敗した状態。再度アップロードし直してください。
STEP4：登録を完了する（本登録）
「確認・編集」ボタンをクリックし、編集画面に遷移します。
必要な情報を入力し、［確認する］ボタンをクリックします。
内容に問題がなければ［確定］ボタンをクリックします。
［確定］をクリックすると、対象の請求書が管理画面の左メニュー『請求 ＞ 請求書一覧』タブへ反映されます。ステータスが「支払い待ち」の状態となり、これで本登録が完了します。
【補足事項】
本機能を利用して登録した請求書には、一覧画面で一目で判別できるよう「OCR」のラベルがつきます。
各項目の右側にある「︙」（3点リーダー）ボタンから、削除や編集が行えます。